Datenschutzerklärung

1. ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ

Dem Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller (nachfolgend „wir“ oder „Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller “) ist der Schutz personenbezogener Daten sehr wichtig. Wir achten daher streng auf die Einhaltung aller anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, vorwiegend das Schweizer Datenschutzgesetz (nachfolgend „CH-DSG“) und, soweit gesetzlich im spezifischen Fall anwendbar, die EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „EU-DSGVO“).  

Für sämtliche uns anvertrauten personenbezogenen Daten garantieren wir eine vertrauensvolle Behandlung und wir versichern Ihnen, dass wir mit diesen Daten mit grösster Sorgfalt umgehen und die Daten dem Zweck angemessen bearbeiten und auf das für den Zweck der Verarbeitung notwendige Mass beschränken. 

Diese Datenschutzerklärung findet auf die Nutzung des Jobportal zustelljob.ch vom Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller Anwendung, unabhängig davon, ob Sie unsere Dienstleistungen und Produkte über eine Webseite vom Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller telefonisch oder auf andere Weise in Anspruch nehmen.  

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Referenzpersonen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.  

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Daten über (i) religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten bzw. Tätigkeiten, (ii) Daten über die Gesundheit (inkl. genetische und biometrische Daten), die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit einer Rasse oder Ethnie (iii) Daten über strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen sowie (iv) Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe unter dem CH-DSG als besonders schützenswerte Personendaten und unter der EU-DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten gelten. Bitte übermitteln Sie solche Daten nicht an uns. 
 

2. VERARBEITUNG VON DATEN
 

2.1 STELLENSUCHENDE
 

a) Art der personenbezogenen Daten: Als Stellensuchende können Sie ausgewählte Dienstleistungen (insbesondere Jobsuche, Bewerbungsfunktion, u.w.) auch ohne Registrierung nutzen. Bei der Jobsuche speichern wir ausschliesslich Ihre IP-Adresse. Nutzen Sie die Bewerbungsfunktion und bewerben sich über unsere Plattform auf eine Stellenausschreibung, so bestimmen Sie selbst, welche personenbezogenen Daten Sie uns hierfür zur Verfügung stellen. Typischerweise handelt es sich hierbei um Vor- und Nachname, E-Mail–Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Geschlecht, Beruf sowie biographische Angaben zu Lebenslauf und Interessen. Wir verknüpfen diese Daten jedoch nicht mit Ihrer IP-Adresse oder einem anderen Identifizierungsmerkmal. Es ist uns oder Dritten daher nicht möglich, Sie anhand dieser Daten zu identifizieren, so dass keine personenbezogenen Daten vorliegen. Weitere Informationen über die Datenbearbeitung durch Dritte (insbesondere die Verarbeitung durch Geschäftskunden, an welche wir Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Auftrweitergeben), finden Sie nachfolgend in Ziffer 7 a). 

b) Zwecke der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: 

• Dienstleistungserbringung: Ausgewählte Dienstleistungen stehen auch nicht registrierten Nutzern zur Verfügung (z.B. Bewerbungsfunktion, Suchfunktion, etc.) Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen für nicht registrierte Stellensuchende finden Sie auf der Plattform vom Verband Schweizer Verteilzentren. Wir verwenden die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, sofern und soweit dies für die Erbringung von Dienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen, erforderlich ist.
• Verbesserung unseres Services: 
  • Wir nutzen von Ihnen über Textanalyse und/oder über Cookies gesammelte Daten, um die Jobsuche und die Jobempfehlungen für Sie und andere Nutzer unserer Plattformen zu optimieren (nähere Informationen finden Sie unter Ziffer 3). 
  • Wir nutzen personenbezogene Daten zu analytischen Zwecken, um die Nutzerfreundlichkeit und die Funktionalität und Qualität unserer Plattformen zu verbessern (nähere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 5).
• Verhinderung von Straftaten: Ihre personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls auch genutzt, um einen Betrug oder illegale und unerwünschte Handlungen aufzudecken oder zu vermeiden. 

c) Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung unter der EU-DSGVO: Nutzen Sie einige unserer Dienstleistungen kommt zwischen Ihnen und dem Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller ein Vertrag über die einmalige Erbringung dieser Dienstleistung zustande. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.  

Für die Übermittlung Ihrer Bewerbung an den Geschäftskunden (das ist der Arbeitgeber) ist der Rechtsgrund unser Datenauftragsverarbeitungsvertrmit dem Geschäftskunden. 

Soweit wir Ihre Daten für die Verbesserung unserer Dienstleistungen, für Zwecke des Marketings oder zur Verhinderung von Straftaten verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines überwiegenden privaten bzw. berechtigten Interesses und damit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

d) Dauer der Datenverarbeitung: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten. Nach Ablauf dieses Zeitraums löschen wir sämtliche Ihrer personenbezogenen Daten endgültig und unwiderruflich oder anonymisieren diese Daten, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren statt löschen, stellen wir sicher, dass Ihre Daten nach der Anonymisierung keinen Personenbezug mehr aufweisen, d.h. weder wir noch Dritte können Ihnen diese Daten zuordnen.
 

3. VERWENDUNG VON COOKIES UND WEB-TRACKING INSTRUMENTEN

Der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller setzt Cookies und Web-Tracking Technologien ein, um die Nutzung ihrer Plattformen zu messen und auszuwerten und ihre Dienstleistungen zu verbessern. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der von uns genutzten Technologien.

a) Cookies: Der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller setzt sogenannte Cookies ein, um die Nutzung ihrer Dienstleistungen zu vereinfachen und Informationen zwecks Verbesserung ihrer Dienstleistungen zu erhalten. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, können Sie Informationen aus Ihrem Browser, meist in Form von Cookies, abrufen oder speichern. Cookies sind kleine Dateien, die der Web-Browser in einem dafür bestimmten Verzeichnis im System des Nutzers ablegt.
Sofern durch einzelne von uns genutzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäss Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Websites oder in Folge durch Ihre ausdrückliche Zustimmung, wenn diese erforderlich ist.
Zum Einsatz gelangen sowohl permanente Cookies als auch Session Cookies. Permanente Cookies ermöglichen beispielsweise das automatische Login, sofern dies vom Nutzer bei der Anmeldung ausdrücklich gewünscht wird. Session Cookies speichern beispielsweise den vom Nutzer gewählten Sprachcode oder die Login-Informationen innerhalb einer Besuchssession auf der Webseite.
Der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller setzt unbedingt erforderliche Cookies ein, um die erwartungsgemässe Funktion der Website zu gewährleisten. Diese Cookies helfen dabei, unsere Webseiten nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Diese Cookies werden gesetzt, um von Ihnen angeforderte Dienstanwendungen und Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern.
Mit Hilfe von funktionalen Cookies erheben wir Daten über die Nutzung unserer Webseiten und Dienstleistungen (beispielsweise über die während einer Session angeklickten Stelleninserate). Die gesammelten Informationen beziehen sich z.B. darauf, wie die Besucher unsere Webseite nutzen und welche Seiten am häufigsten besucht werden. Durch die Analyse der Benutzung der Website durch die Nutzer können wir qualitativ bessere und relevantere Suchresultate sowie ein optimiertes Web-Erlebnis ermöglichen.
Der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller verwendet Marketing-Cookies, um die Werbebotschaften für die Nutzer relevanter zu machen, möglichst passgenaue Werbung zu zeigen und die Wirksamkeit der Werbung zu messen.
Die Cookie Einstellungen können die EU-Nutzer jederzeit individuell anpassen, indem sie einzelne Cookie-Kategorien im Cookie Banner aktivieren oder deaktivieren. Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, um die Dienste auf unseren Webseiten den EU-Nutzer zur Verfügung zu stellen, werden erst nach der Einwilligung verwendet.
Die verwendeten Cookies und Web-Tracking-Tools sind erfordern im Cookie Banner einer ausdrücklichen Einwilligung und werden dort transparent aufgeführt.

Nutzer haben jederzeit durch entsprechende Konfiguration ihres Browsers die Möglichkeit, die Annahme von Cookies grundsätzlich zu unterbinden oder sich jedes Mal vor der Annahme eines Cookies eine Warnung anzeigen zu lassen und so selbst zu bestimmen, ob sie das betreffende Cookie annehmen oder nicht.

b) Logfile: Beim Zugriff auf unsere Plattformen werden für statistische Zwecke zudem allgemeine Zugriffsdaten in einem Logfile gespeichert. Dies betrifft namentlich:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der aufgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (OK, Partieller Inhalt, Dokument nicht gefunden, usw.)
• Seite, von der aus der Zugriff erfolgte
• Top-Level-Domain (*.ch, *.fr, *.com etc.)
• verwendeter Webbrowser
• verwendetes Betriebssystem
• verwendete Plattform (Desktop, Mobile)

Der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller verarbeitet diese Daten in anonymisierter Form, beispielsweise um festzustellen, an welchen Tagen besonders viele Zugriffe stattfinden. Es findet keine personenbezogene Auswertung der Log-Files statt.

4. DATENSICHERHEIT

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die verwalteten Daten gemäss dem aktuellen Stand der Technik gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

5. ANGEBOTE DRITTER

Der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller präsentiert auf ihren Plattformen sowie in Ihren E-Mails und Newslettern auch Angebote Dritter oder setzt Links zu Angeboten oder Webseiten Dritter. Für die Erhebung und Behandlung von personenbezogenen Daten durch Dritte und deren Dienste und deren Anwendungen übernimmt der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller keine Verantwortung. Es gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters.

6. ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE UND IN DRITTLÄNDER
 

a) Übermittlung von Bewerbungen an oder Freischalten von sonstigen Profil-Daten für Geschäftskunden

Übermittlung von Bewerbungen: Wenn Sie sich als Stellensuchende/r über unsere Plattform auf einen Job bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an den entsprechenden Geschäftskunden weiter. Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten dann an den entsprechenden Geschäftskunden übertragen werden, der eine Kopie behalten kann. Nachdem Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, kann der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller diese nicht mehr von Dritten zurückrufen, die darauf zugegriffen haben. Ihre personenbezogenen Daten können so theoretisch weitertransferiert werden.
Generell: Sobald Ihre Daten bei Dritten sind, haben wir demzufolge keine Kontrolle über die Aufbewahrung, Verwendung oder den Datenschutz der personenbezogenen Daten (insb. Lebensläufe). Demgemäss sollten Sie keine personenbezogenen Daten angeben, die unter dem CH-revDSG als besonders schützenswerte Personendaten und unter der EU-DSGVO als besondere Kategorie personenbezogene Daten qualifiziert werden (vgl. dazu vorne Ziffer 1) oder andere Daten, von denen Sie nicht möchten, dass sie öffentlich zugänglich sind. Ihre personenbezogenen Daten können theoretisch auch in Länder gelangen, die ein tieferes Datenschutzniveau aufweisen als die Schweiz. In all diesen Fällen untersteht die nachfolgende Verarbeitung Ihrer Daten durch den Geschäftskunden den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Geschäftskunden. Der Geschäftskunde ist für die Einhaltung aller anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortlich (u.a. für die Löschung Ihrer Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses).

Für Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten (z.B. Anfrage auf Löschung der Daten) wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Geschäftskunden.
Natürlich ist der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller bemüht Ihre Daten so gut wie möglich, insbesondere durch Verträge mit den Geschäftskunden zu schützen.
 

c) Auftragsverarbeiter:

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen wir die folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern: Hosting-Anbieter, Cloud-Service-Anbieter, Versandunternehmen, Anbieter von Zahlungsdienstleistungen, Werbedienstleister, Tracking-Technologie-Anbieter und Social Media Plattformen. Diese Verarbeiter sind an Geheimhaltungsklauseln gebunden und es ist ihnen verboten, Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke oder jegliche anderen Zwecke zu nutzen.

d) Übermittlung an Drittländer:

Unsere Auftragsverarbeiter können ihren Sitz weltweit und damit auch ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union haben. Der Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller stellt sicher, dass eine Übermittlung nur in Länder erfolgt, die über ein der Schweiz bzw. der EU entsprechendes Datenschutzniveau verfügen bzw. nur an Auftragsverarbeiter, die mit dem Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller Datenübermittlungsverträge auf der Basis der von der Europäischen Kommission ausgestellten und genehmigten Verträge, s.g. Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 EU-DSGVO) abgeschlossen haben und demensprechend ein der EU bzw. der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau garantieren.

Falls Sie Fragen in Bezug auf die von uns spezifisch verwendeten Auftragsverarbeiter haben oder eine Kopie der verwendeten Datenschutzgarantien erhalten möchten, richten Sie bitte Ihre Anfrage an die unter Ziffer 10.6 aufgeführte Kontaktangabe.

7. DER VERBAND SCHWEIZER ZEITUNGS- UND WERBEZUSTELLER ALS AUFTRAGSVERARBEITER

a) Übermittlung von Bewerbungen: Die Übermittlung der Bewerbungen an den Geschäftskunden (das ist der Arbeitgeber oder Personalvermittler) basiert auf Grund des Datenauftragsverarbeitungsvertrages zwischen Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller mit den Mitgliedern.

 

8. IHRE RECHTE

8.1 INFORMATION, ERGÄNZUNG UND BERICHTIGUNG
Sie können sich jederzeit mit einer E-Mail an info@zustelljob.ch über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten informieren, die Ergänzung Ihrer Daten oder die Korrektur unzutreffender personenbezogener Daten verlangen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten.
 

8.2 WIDERSPRUCH

Erfolgt die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, können Sie der Bearbeitung mit einer E-Mail an info@zustelljob.ch jederzeit widersprechen. Wir werden die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dann unverzüglich unterlassen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
 

8.3 LÖSCHUNG

Zudem können Sie mit einer E-Mail an info@zustelljob.ch die Löschung der über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.  Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann unverzüglich und unwiderruflich löschen, sobald sämtliche bestehende Verträge und sonstigen Rechtsbeziehungen mit Ihnen vollständig abgewickelt sind und soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Bitte beachten Sie, dass wir nach der Löschung nicht mehr auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zurückgreifen können.
 

8.4 BESCHWERDERECHT

Je nach anwendbarem Recht steht Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstösst (falls die EU-DSGVO für die entsprechende Verarbeitung zur Anwendung gelangt). Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschliesslich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.

8.5 DATENPORTABILITÄT

Je nach anwendbarer Rechtsordnung und gegebenen Voraussetzungen könnten Sie das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder übermitteln zu lassen.

8.6 ANFRAGEN ZUM DATENSCHUTZ

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns gerne eine E-Mail an info@zustelljob.ch senden. Gerne werden wir Ihre Anfragen so schnell wie möglich beantworten.
Statt per E-Mail können Sie sich auch gerne postalisch an die unter Ziffer 12 angegebene Kontaktadresse wenden. Bei einer Datenpanne kontaktieren Sie uns unverzüglich und schicken Sie eine E-Mail an info@zustelljob.ch.
 

9. VERANTWORTLICH

Verantwortlicher im Sinne des CH-DSG bzw. der EU-DSGVO ist:

Verband Schweizer Zeitungs- und Werbezusteller
Vordergasse 58
8200 Schaffhausen
 

10. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Aufgrund der stetigen Weiterentwicklung im Bereich der elektronischen Datenverarbeitung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Schaffhausen, Mai 2024